经费报销流程如下:
经费报销的流程为:获得教务处经费授权(在赛链系统中申请经费,教务处审核后给指导老师授权)→财务系统制单→携带财务系统打印的报销单或借款单、发票、刷卡流水等相关附件材料到教务处实践科(行政楼B117室)审核登记→经费负责人审核签字→前往财务处报账大厅办理报销。
经费报销的方式分为报销和借款两种:
(一)报销。报销是指先使用指导老师公务卡进行支出,然后凭报销单、公务卡刷卡流水和其他相关票据报销,此种方式方便快捷。报销单制单具体操作如下:
指导老师获得教务处经费授权后,通过登录个人融合门户进入财务系统,点击【网上报账系统】→【日常报销】→【新业务填报】→在“部门名称”输入“1112”;“项目编号”输入“1301”,点击【下一步(报销明细)】→选择报销科目,填写相应金额,点击【下一步(支付方式)】→选择对私支付→填写相关信息,同时单击【税票录入(验证模式)】,在税票录入中按照提示步骤,扫码录入发票信息,并保存,单击【返回继续填写支付方式】,单击【下一步(确认提交)】,提交看到报销单,单击右键选择打印按键,即可打印申请单,亦可保存成PDF格式后再自行打印。
(二)借款。如不能直接完成公务卡转账的,可以以指导老师为借款责任人办理借款手续,凭借款单和相关支撑材料,由财务处进行对公转账(不得转存借款人个人账户)。待付款成功后,收款方开具发票,然后指导老师凭报销单(支付方式选择“冲暂付”)、借款单的还款联、发票和相关材料及时完成冲账。请在规定时间内完成冲账。需要注意的是,仅版面费可以借款,差旅费等其他费用不能借款。借款单制单具体操作如下:
指导老师获得教务处经费授权后,通过登录个人融合门户进入财务系统,点击【网上报账系统】→【借款】→【新业务填报】→在“部门名称”输入“1112”;“项目编号”输入“1301”,点击【下一步(借款内容明细)】→填写借款事由、预冲账日期(预期还款日期),同时选择借款科目,填写相应金额,点击【下一步(支付方式)】→选择对公转账,填写对方的账户信息后,单击【下一步(确认提交)】,提交看到借款单,单击右键选择打印按键,即可打印申请单,亦可保存成PDF格式自行打印。