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岗位职责

(一)教务处处长——王德发(男,办公地点:行政楼B108室,办公电话:59750106)

1.主持教务处全面工作。

2.负责普通本科教学改革、建设与管理工作。

3.负责拟定和审核有关教育教学工作的公文和重要文稿。

4.负责协调全校普通本科教学管理工作。

5.负责学校教学委员会的日常工作。

(二)教务处副处长——张高文(男,办公地点:行政楼B114室,办公电话:59750107)

1.分管教学研究办公室、实践教学管理科。

2. 负责各教学研究规划、教研项目立项与过程管理、教学成果评审与申报工作

3.负责学校普通本科人才培养方案制定与审定、教学计划安排与调整

4.负责学校本科质量工程建设,专业建设、课程建设、教学团队和基层组织建设等

5.负责教师教学教研工作量核算,教学专项绩效审核、《教学参考》审定

6.负责组织学校本科实践教学体系构建以及实践教学模式改革

7.负责本科各类教学实验、实习、毕业设计(论文)等主要实践教学环节日常运行管理,教学实验室、实践基地建设

8.负责组织编制大学生学科竞赛指南并组织实施,大学生创新创业训练计划申报及运行管理

9.负责专业与课程教学改革、质量工程项目、实习实践、学科竞赛、教学设备购置等经费的预算、审批审核。

(三)教务处副处长——齐萍(女,办公地点:行政楼B110室,办公电话:59750109)

1.分管教学科、学籍管理办公室。

2.负责学校日常考试管理。组织全校普通本科学生的考务工作;组织全校国家英语等级考试等各类考务工作。

3.协调全校普通本科教学运行调度工作。主要承担排课与调课管理;教室的安排与调度;选课管理。

4.负责全校普通本科学生学籍、学历和学位管理;负责全校普通本科学生的学籍、学历和学位电子注册。

5.负责全校普通本科学生、硕士研究生教学活动所需的公用教室的调度管理。

6.负责优秀学生海内外游学工作。

7.负责教师资格认证工作。

(四)教务处副处长——李琳(女,办公地点:行政楼B112室,办公电话:59750108)

1.分管教务处办公室、教学信息化管理办公室、教材科。

2.协助处长做好党务、人事、宣传、交流保密及内务工作。

3.协助处长做好部门工作职责,开展制度建设,落实岗位职责。

4.负责学校普通本科人才培养规划、教学工作要点、普通本科生年度招生计划及校历起草工作;部门年度工作计划、总结起草工作;年度教学经费预算与绩效评价工作;学院年度教学目标任务制定与考核起草工作等。

5.负责智慧教学管理工作,组织开展教学数据挖掘与分析工作。

6.负责定期开展教学单位教学检查与院级本科教学状态评价工作。

7.负责组织开展教材征订、使用、建设、评审、培育等工作;负责校园书店管理工作。

8.负责学校语言文字委员会的日常工作,指导普通话测试站工作。

9.负责教学事故的认定及处理。

(五)教务处办公室主任——任鲁倩(女,办公地点:行政楼B113室,办公电话:59750113)

1.全面负责本科室工作。

2.协助处领导做好党务、工会相关工作。

3.承担内外联络、舆情处理、来访接待、公务安排。

4.承担教学管理制度建设工作;兼职保密员工作。

5.起草教学工作专项规划、学校教学工作要点、工作计划及总结。

6.起草普通全日制本科生年度分专业招生计划。

7.编制年度教学经费预算,办理专项经费划拨,项目执行情况跟进,起草面向省教育厅、省财政厅的绩效评价。

8.负责教务处及教学单位目标任务起草、进展情况统计、督办、考核。

9.保管教务处印鉴,承担各类相关介绍信、函件、证明的开具工作。

10.负责处内设备、资产管理,做好设备新增需求申报。

(六)教务处办公室科员——万佳慧(女,办公地点:行政楼B113室,办公电话:59750113)

1.协助处领导进行教职工年度考核,履职尽责相关工作;报送月度考勤。

2.承担报账、考勤、值班安排、差旅安排等内勤工作。承担会议安排及会务,会议记录、新闻稿拟稿及上传。

3.承担会议安排及会务,会议记录、新闻稿拟稿及上传。

4.承担教务处宣传工作,起草精神文明创建月报表、意识形态月报表。

5.承担档案管理工作;承担文件及合同登记、传阅、催办、归档。

6.承担编制校历,整理年度教学工作大事记。

7.承担校语言文字委员会日常工作。

8.负责教务处学工助理酬金发放。

9.完成其他临时性交办工作。

(七)教学科科长——吴盈(女,办公地点:行政楼B120室,办公电话:59750116)

1.全面负责本科室工作。

2.拟定有关教学运行及考试管理的规章制度并组织落实。

3.负责组织全国大学英语四、六级口语笔试考试以及相关工作负责组织全国普通高校英语专业四、八级考试及相关工作。

4.负责武汉市中小学教师资格证的校内认定及组考工作安排。

5.负责少数民族汉语水平等级考试的报名工作。

6.负责普通本科生通识教育选修课管理与排课工作。

7.负责组织全日制普通本科生期末考试及补考,完成课程抽考相关考务工作负责处理普通本科生考试违纪舞弊,负责办理学生查卷申请。

8.负责全日制普通本科生课程重修工作

9.负责核算通识教育选修课教师工作量及酬金。

10.负责组织在校优秀学生国内游学活动等学习服务事务。

(八)教学科主任科员——易娅丽(女,办公地点:行政楼B120室,办公电话:59750116)

1.负责统筹安排全日制普通本科生课表。

2.协助国际学院、继续教育学院、招就处、学工部、保卫处等部门的课程安排。

3.负责体育选修课、英语提高课程的网络选课安排。

4.负责日常调、停课及补课手续办理。

5.负责办理全校教学楼公共教室调度及公共教室借用手续。

6.负责制订全校节假日、重大活动、国家级考试、寒暑假放假调课方案。

(九)教学科工作人员——张进(男,办公地点:行政楼B120室,办公电话:59750116)

1.协助安排全日制普通本科生课表。

2.协助体育选修课、英语提高课程的网络选课安排。

3协助日常调、停课及补课手续办理。

4.协助办理全校教学楼公共教室调度及公共教室借用手续。

5.协助制订全校节假日、重大活动、国家级考试、寒暑假放假调课方案。

(十)教学研究办公室主任——孙云(男,办公地点:行政楼B115室,办公电话:59750115)

1.协助做好学校本科专业建设、课程建设、新工科与新文件建设发展规划

2.负责学校一流本科专业、专业认证等申报、立项建设与验收(现场考察)工作

3.负责新专业、第二学士学位申报与备案工作

4.负责学校一流本科课程、课程思政示范课等的申报、立项建设与验收工作

5.负责教学研究的规划、经费预算,教研项目申报、立项与过程管理

6.负责教学成果奖的申报、评审等相关工作

7.负责教师年终教学工作量与课时酬金核算

8.负责专业预警相关工作。

(十一)教学研究办公室主任科员——胡婕(女,办公地点:行政楼B115室,办公电话:59750115)

1.负责组织修订学校本科人才培养方案,培养计划系统录入、教学计划调整

2.负责本科课程教学任务安排,教学计划调整安排、双语课程申报审核,通识选修课程的审核

3.负责教师年终、职称评审教研工作量核算,马院兼职教师课酬、教学质量前10%教师课酬核算

4.负责组织教学专项绩效奖励核算

5.负责教师研究性学习,《教学参考》组稿和印刷工作

6.负责“3+2”技术技能型本科培养转段考核相关工作

7.负责教育部协同育人项目专项经费管理

8.负责专业培养方案、教学改革方案、教学计划、教学大纲等教学文件整理归档工作。

(十二)学籍管理办公室主任——李小龙(男,办公地点:行政楼B121室,办公电话:59750121)

1.全面负责本科室工作。

2.负责拟定有关学籍管理方面的管理制度并组织落实。

3.负责普通本科新生入学资格审核、学籍注册及在校生学年注册;负责普通本科、辅修、双学位学生的学历和学位电子注册工作;负责往届普通本科毕业生学历电子注册信息补报、修改材料的审核及报送工作。

5.负责转学及在校普通本科学生学籍信息更改材料的审核及报送工作。

6.负责审核普通本科、辅修、双学位毕业班学生毕业资格和学士学位获取资格,确定各类证书发放名单。

7.负责各类证书的制作、发放及证书信息的归档工作;负责办理往届普通本科毕业生学历、学位证明书。

(十三)学籍管理办公室副主任科员——李绍凡(男,办公地点:行政楼B121室,办公电话:59750121)

1.负责办理普通本科学生休复学、退学、重新编级,学业预警等学籍异动手续及开具学籍证明。

2.负责普通本科学生专业大类分流、转专业,研究生推免及转换管理。

3.负责拟定有关成绩管理的制度并组织落实;负责普通本科、辅双、双学位学生各类成绩的审核、管理和归档。

4.负责校内辅修、双学位及各类联合办学辅修、双学位报名资格的审核。

5.负责普通本科、辅修、双学位学生电子注册图像的采集。

6.负责各类证书的制作、发放及证书信息的归档工作。

7.负责相关数据统计中普通本科学生数据的统计。

(十四)教材科科员——吴思(女,办公地点:行政楼B111室,办公电话:59750118)

1.全面负责本科室工作。

2.负责制定教材建设规划、教材管理规章制度,并组织实施。

3.负责组织制订全校普通本科生教材征订计划。

4.负责组织教材的领用、检查、督促等工作。

5.负责组织开展年度教材立项工作,督促教师完成教材编写和报销工作。

6.负责组织优秀教材、规划教材、教材建设奖等项目评选推荐工作。

7.负责邀请知名专家学者来校讲学,组织开展教材研究等。

8.加强与出版社的联系,不定期举办教材展览活动等。

9.负责组织教师参加教育部、省教育厅开展的教材编写培训活动。

10.负责贫困生教材专项补助工作。

(十五)智慧教学管理办公室主任——姜伟(男,办公地点:行政楼B111室,办公电话:59750118)

1.全面负责本科室工作。

2.负责制定本科智慧教学相关制度,并组织实施。

3.负责统筹学校教学信息化平台的规划、建设、管理及培训工作。

4.负责开展教学信息数据管理、统计与分析工作。

5.负责统筹学校教室信息化改造规划、建设与实施。

6.负责开展有关教学信息资源服务工作,开展教学信息化建设的技术指导与支持。

7.负责组织填报本科教学质量相关数据。

8.负责制定院级本科教学评价工作方案,并组织实施。

9.负责制定期初、期中及期末教学检查方案,并组织实施。

10.负责认定与处理全校教学事故相关工作。

(十六)实践教学管理科科长——吕栋(男,办公地点:行政楼B117室,办公电话:59750117)

1.全面负责本科室工作。

2.负责实践教学体系构建以及实践教学模式改革。

3.负责制定与修订实践教学大纲、各类实践教学管理工作规章制度。

4.负责毕业设计(论文)的管理与推优工作。

5.负责短学期实践的相关工作。

6.负责校内外实习、实训、实践教学基地建设和日常教学检查、管理工作。

7.负责国家级实验教学示范中心等本科教学工程方面的申报及建设工作。

(十七)实践教学管理科主任科员——刘郑辉(男,办公地点:行政楼B117室,办公电话:59750117)

1.负责实验教学、各类实习实训、课程设计的日常管理工作。

2.审核教师及实验技术人员实践教学工作量。

3.负责实验低值易耗品计划管理、经费预算,实验室人员的营养保健津贴计划制定与发放。

4.协助相关部门做好实验教学相关数据统计工作。

5.负责组织本科教学实验设备购置的论证、立项及经费管理。

6.负责实验教学大纲的制订与修订、编制学校年度学科竞赛指南,组织各类学科竞赛。

7.负责大学生创新创业训练计划申报、过程管理和结题工作。