各学院：
根据工作安排，现通过学校网站的“赛链系统”启动2023年学生参与学科竞赛的相关信息统计工作，具体事项如下：
一、面向对象
全校参加各类学科竞赛的本科生、研究生，具体为2023年1月1日后参加纳入学校2023年《学科竞赛指南》的所有赛事中的校赛、省赛、国赛中所有的参赛学生。如学生参加没有列入指南的赛事，由指导老师通过学院提出申请，教务处审核确定等级后纳入统计范围。
二、填报时间
2023年10月25日-11月20日
三、操作方式
（一）参赛学生登录平台，填报参赛信息（2023年10月25日-11月20日）
1.登录平台，完善信息
已登录过的学生，凭学号和密码登录平台；忘记登陆密码的，可通过“融合门户-忘记密码”模块找回密码（用户名为学号）；未登录过的学生，先通过“融合门户-注册中心”完成注册，再进行登陆。
2.参赛信息填报与提交
参赛信息由参赛项目或者参赛团队的负责人填写，其他成员不填写。在操作界面找到本人2023年参加过的赛事，点击“赛后信息填报”，根据本人参赛情况，如实填写，具体包括6个方面的参赛信息：
（1）参加校赛未获奖，填写参赛信息；
（2）参加校赛获奖，选择获奖等级，填写参赛成员、指导老师（选择确认）、上传获奖证书/文件（扫描件）；
（3）参加省赛未获奖，填写参赛信息；
（4）参加省赛获奖，选择获奖等级，填写参赛成员、指导老师（选择确认）、上传获奖证书/文件（扫描件）；
（5）参加国赛未获奖，填写参赛信息；
（6）参加国赛获奖，选择获奖等级，填写参赛成员、指导教师（选择确认）、上传获奖证书/文件（扫描件）。
3.填报要求
（1）如同一项目在同一赛事荣获多级奖项，均需在系统中填报。
（2）上传获奖证书/文件（扫描件）格式支持jpg和pdf两种格式，扫描件要求端正清晰；建议优先上传获奖证书，如暂无获奖证书可用获奖文件替代，但需特别标注；如使用手机拍照，建议使用扫描模式拍摄；禁止使用网页截图代替证书或文件。
（3）一项参赛信息提交完成后，可先点击“保存”按钮，在信息框的上方可显示出所提交的参赛与获奖信息，继而可继续提交该项赛事的省赛、国赛等信息，待该项赛事全部提交完成后，点击“提交”按钮后实现全部参赛与获奖信息的上传。
（4）参加多项赛事的学生，在完成多个赛事的信息提交后，可点击页面右上角的本人姓名，查看赛事信息的总体提交情况。
（5）信息提交后，要经过指导教师、赛事负责人、学院、学校多级审核，如信息有误，系统将会反馈错误原因，请填报学生关注反馈情况及时进行修改。
（二）指导老师审核（2023年11月20日-12月3日）
学校及时汇总经参赛学生提交的指导老师名单，通过学院及时通知指导老师登录平台对学生提交的参赛与获奖信息进行审核（后续另行通知）。指导老师是信息核对的第一审核人、第一责任人，赛事信息核对事关老师本人、学生后续的奖励与学分认定等重要环节，要本着认真负责的态度，高度重视，严格审核，确保数据无误。
（三）赛事负责人审核（2023年11月20日-12月3日）
赛事负责人作为本赛事的主要负责人，要全程关注赛事信息的提交情况（账号信息单独通知），要对经学生提交、指导老师审核后的信息进行再次确认与审核，确保信息无误。对于参赛量大的赛事，如中国“互联网+”大学生创新创业大赛、全国大学生英语竞赛、全国大学生数学竞赛等赛事，赛事负责人可以先期将参赛团队或项目负责人的信息导入，再由相关参赛负责人在平台中完善。
三、学院要统筹做好填报管理工作
学院要高度重视信息填报工作，信息的准确与完善将为学院的专业建设、专业认证提供重要支撑，事关教师的奖励、工作量计算，学生的学分认定、奖励等方面，要广泛动员，精心组织。
学院管理员要按照学校要求，把控时间节点，统筹管理。及时通知学生在平台中填报；对于参与量大的赛事，要协同赛事负责人，做好数据导入工作；要及时掌握赛事信息填报进程，与各赛事负责人做好审核对接工作，在经与各赛事负责人确认信息审核无误后，完成批量审核提交工作。
附件：“赛链”系统学生参赛获奖信息填报说明
教务处
2023年10月25日
